Créez Vos Solutions Professionnelles Avec Les Outils Microsoft 365

De plus en plus de TPE/PME ont la volonté de digitaliser leurs outils et envisagent pour cela de former leurs équipes. Mais une question demeure : le parcours de formation répondra-t-il à la fois aux besoins/envies du salarié ET aux projets de l’entreprise ?

KELCAP Formation a choisi d’intégrer ses outils pédagogiques ou chaque stagiaire peut donc désormais se former à un logiciel spécifique (Excel, Word, Teams…) et développer les solutions numériques de son choix tout en testant les fonctionnalités des autres outils Microsoft 365. Des compétences transverses bénéfiques pour les apprenants… et les entreprises.

Microsoft 365 : des applications pour optimiser votre productivité

Le service cloud Microsoft 365, successeur de la suite Office 365, a été repensé et complété pour offrir tout ce dont l’entreprise de demain aura besoin. Il contient évidemment tous les outils de bureautique (enrichis) du pack Microsoft Office classique :

• • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Outlook
  • Publisher (PC)
  • Access (PC)

Cette nouvelle plateforme, accessible par abonnement et non plus par licence, permet désormais aux utilisateurs d’accéder à de toutes nouvelles fonctionnalités en ligne, sécurisées et systématiquement à jour :

• • Teams : outil de communication collaborative
  • Exchange : messagerie professionnelle
  • OneDrive : espace de stockage en ligne sécurisé
  • OneNote : bloc-notes
  • Sharepoint : création et stockage de contenu
  • Planner : gestionnaire de tâches
  • Microsoft Bookings : planification de rendez-vous clients
  • Yammer : solution de microblogging, réseau social interne
  • et bien d’autres…

Répondre aux besoins numériques des entreprises avec Microsoft 365

La transformation numérique ainsi que les besoins en digitalisation poussent les entreprises à repenser l’implication de leurs collaborateurs. Cette réalité s’accompagne de nombreuses problématiques :

• • demande pour plus de flexibilité (télétravail, réunions à distance)
  • réflexion sur la productivité (gain de temps, automatisation des tâches)
  • recherche de performance, de souplesse et de sécurité (cloud, travail hors-ligne)
  • travail autour de la collaboration (conjugaison des compétences)
  • santé au travail (bien-être)

Les fonctionnalités offertes par les outils Microsoft 365 répondent parfaitement à l’ensemble des défis imposés au monde du travail. Accessibles sur tous types de support (PC, Mac, iOS, Android), elles permettent à chaque employé de créer des outils spécifiques aux besoins de l’entreprise ou du poste occupé :

• • tableaux de suivi et outils de vente
  • outils d’analyse et bases de données
  • plannings et de gestionnaires de tâches
  • documents commerciaux et présentations visuelles
  • réseau social interne
  • travail en visioconférence

Donner du sens à la formation autour d’un projet professionnel

Imbriqué dans la stratégie de développement de l’entreprise, chaque poste de travail requiert la maîtrise d’outils techniques. Qu’ils concernent la gestion, la comptabilité, le management, la communication ou encore la vente, ces derniers correspondent à une tâche bien spécifique. Pour engager sa transformation numérique et stimuler sa croissance, l’entreprise a donc tout intérêt à former ses équipes sur des projets précis tout en valorisant le sentiment d’utilité et d’implication. Mais face à la profusion d’offres disponibles, comment choisir ?

Une formation généraliste, axée sur un apprentissage global d’un logiciel (Excel, Word, PowerPoint…), n’a que très peu de chance d’offrir des résultats probants. Outre la pression (formation = résultats attendus) et la solitude que peuvent ressentir certains salariés, cette approche tend à réduire la motivation et à conduire au rejet, la finalité de la formation n’étant pas forcément bien comprise.

Pour en savoir plus sur le financement de la formation via le CPF pour nous poser toutes vos questions, n’hésitez pas à contacter notre équipe dès maintenant !